Einführung

Wir bei Gini verpflichten uns zu den höchsten Standards der Integrität, Fairness und Verantwortlichkeit in allen Aspekten unserer Tätigkeit. Die vorliegende Richtlinie zur Unternehmensethik konsolidiert unsere Grundsätze und Praktiken zur Bekämpfung von Korruption, zur Verhinderung von Betrug, zur Förderung eines fairen Wettbewerbs, zur Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche und zum Umgang mit Interessenkonflikten. Sie spiegelt unser Engagement für ethisches Verhalten, die Einhaltung von Gesetzen und die Förderung des Vertrauens zwischen den Beteiligten wider.

Geltungsbereich

Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter, Auftragnehmer, Lieferanten und Dritte, die im Namen von Gini handeln, unabhängig von ihrem Standort. Sie umfasst alle geschäftlichen Aktivitäten und Entscheidungen und gewährleistet die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften bei gleichzeitiger Förderung einer Kultur der Transparenz und des ethischen Verhaltens.

Ziele

Das Hauptziel dieser Richtlinie zur Geschäftsethik ist die Schaffung und Aufrechterhaltung einer Kultur der Integrität, der Verantwortlichkeit und des ethischen Verhaltens im gesamten Unternehmen. Durch die Sicherstellung der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, wie z.B. zur Korruptionsbekämpfung, Geldwäschebekämpfung, Wettbewerbsrecht und Betrugsbekämpfung, will die Gini GmbH ihren Ruf und ihre finanzielle Stabilität schützen. Die Richtlinie zielt darauf ab, Risiken im Zusammenhang mit unethischen Praktiken zu mindern, indem sie die Transparenz im Geschäftsverkehr fördert und eine faire Behandlung aller Beteiligten gewährleistet. Sie dient als klarer Rahmen für Mitarbeiter und Stakeholder, der die erwarteten Verhaltensweisen und Verantwortlichkeiten umreißt. Darüber hinaus werden robuste Mechanismen zur Aufdeckung, Meldung und Behebung von Verstößen gegen die Richtlinie eingeführt, um sicherzustellen, dass ethische Standards konsequent eingehalten werden. Wir verpflichten uns, 100 % der Gini-Mitarbeiter in allen notwendigen Bereichen wie Informationssicherheit, Korruption und anderen Themen der Geschäftsethik zu schulen.

Richtlinienerklärungen

Korruption

Definition
Korruption ist der Missbrauch anvertrauter Macht zum eigenen Vorteil. Dazu gehört das Anbieten, Versprechen, Gewähren, Fordern oder Annehmen eines ungerechtfertigten Vorteils als Anreiz oder Belohnung für Handlungen, die illegal, unethisch oder ein Vertrauensbruch sind. Bestechung, eine spezielle Form der Korruption, bezieht sich auf das Anbieten oder Annehmen von etwas Wertvollem, um eine Entscheidung unzulässig zu beeinflussen.

Verbotenes Verhalten
Gini verbietet ausdrücklich die Bestechung, d. h. das Anbieten, Versprechen oder Gewähren eines unzulässigen Vorteils, um Handlungen oder Entscheidungen von Amtsträgern, Geschäftspartnern oder anderen Personen zu beeinflussen. Die Aufforderung zur Bestechung und die Annahme von Bestechungsgeldern, einschließlich der Bitte um oder der Zusage von unzulässigen Vorteilen als Belohnung für unzulässige Handlungen, sind strengstens untersagt. Erleichterungszahlungen oder kleine inoffizielle Zahlungen zur Beschleunigung von Routinehandlungen der Regierung sind ebenfalls nicht erlaubt. Ebenso sind Geschenke, Bewirtungen oder Einladungen, die die Entscheidungsfindung beeinflussen könnten oder den Anschein erwecken, dies zu tun, verboten. Und schließlich sind Schmiergelder an Einzelpersonen, bei denen ein Teil der Vertragszahlungen als Anreiz für den Erhalt des Vertrags zurückerstattet wird, gänzlich untersagt.

Verpflichtungen zur Verhinderung von Korruption
Gini ergreift aktiv Maßnahmen zur Verhinderung und Aufdeckung von Korruption. Das Unternehmen stellt sicher, dass alle Mitarbeiter und Stakeholder über seine Null-Toleranz-Haltung durch klare Richtlinien und Vorgaben informiert sind. Regelmäßige Risikobewertungen werden durchgeführt, um Korruptionsrisiken innerhalb von Betrieben und Lieferketten zu erkennen und zu mindern. Eine gründliche Due-Diligence-Prüfung wird bei der Einstellung von Mitarbeitern und bei der Überwachung von Dritten, einschließlich Lieferanten und Partnern, durchgeführt. Die Mitarbeiter durchlaufen obligatorische Anti-Korruptions-Schulungen, um ihre Verantwortung zu verstehen und zu lernen, wie sie korrupte Praktiken effektiv melden können. Es werden strenge Finanzkontrollen durchgeführt, um unerlaubte Transaktionen zu verhindern und risikoreiche Aktivitäten zu überwachen.

Richtlinien für Geschenke und Bewirtung
Geschenke und Bewirtungen können zwar gute Beziehungen fördern, dürfen aber niemals dazu verwendet werden, sich unzulässige Vorteile zu verschaffen. Jegliche Geschenke oder Einladungen müssen angemessen, transparent und verhältnismäßig sein. Daher ist es nicht gestattet, Geschenke zu machen oder anzunehmen, die einen Wert von 50 Euro überschreiten oder einen Interessenkonflikt verursachen könnten. Im Zweifelsfall werden wir die Angelegenheit mit unserem CEO besprechen. Unter keinen Umständen dürfen Geschenke oder Bewirtungen dazu verwendet werden, Entscheidungen von Amtsträgern zu beeinflussen.

Engagement von Dritten
Gini verlangt von allen Dritten, die in seinem Namen handeln, die Einhaltung dieser Anti-Korruptionspolitik. Verträge mit Dritten müssen Anti-Korruptionsklauseln enthalten, und Gini wird die Einhaltung durch Dritte durch Audits und Leistungsüberprüfungen überwachen. Jeder Dritte, dem korrupte Praktiken nachgewiesen werden, muss mit der sofortigen Beendigung seines Vertrags und möglichen rechtlichen Konsequenzen rechnen.

Beispiel: Bestechung in einem Lieferantenvertrag
Emma, Beschaffungsmanagerin in einem multinationalen Unternehmen, ist für die Auswahl von Lieferanten für ein bevorstehendes IT-Infrastrukturprojekt verantwortlich. Einer der Lieferanten, TechNova Solutions, bietet ihr als Gegenleistung für die Genehmigung seines Angebots einen bezahlten Luxusurlaub an. Obwohl die Preise von TechNova deutlich höher sind als die der Konkurrenten, rechtfertigt Emma ihre Entscheidung, indem sie die „überlegene“ Servicequalität des Unternehmens hervorhebt.

Das Ergebnis:

  • Emma nimmt die Bestechung an, und das Unternehmen zahlt am Ende zu viel für die Dienstleistungen, was zu finanziellen Verlusten führt.
  • Wenn dies aufgedeckt wird, drohen Emma die Kündigung, rechtliche Konsequenzen und eine Schädigung des Rufs des Unternehmens.
  • Der Lieferant könnte wegen unethischer Geschäftspraktiken auf die schwarze Liste gesetzt werden.

Interessenskonflikt

Definition
Ein Interessenkonflikt entsteht, wenn die persönlichen Interessen, Beziehungen oder Aktivitäten einer Person ihre Fähigkeit, im besten Interesse von Gini zu handeln, beeinträchtigen oder zu beeinträchtigen scheinen. Beispiele hierfür sind unter anderem:
Eine finanzielle Beteiligung an einem Konkurrenten, Lieferanten oder Kunden.
Die Annahme von Geschenken, Gefälligkeiten oder Bewirtungen, die die Entscheidungsfindung beeinflussen könnten.
Ausübung einer externen Beschäftigung oder Beratung, die mit den Interessen von Gini in Konflikt steht.
Persönliche Beziehungen, die zu Bevorzugung oder Voreingenommenheit bei Geschäftsentscheidungen führen.

Verpflichtungen zur Vermeidung und Bewältigung von Interessenkonflikten
Mitarbeiter und Vertreter müssen potenzielle, tatsächliche oder vermeintliche Interessenkonflikte unverzüglich dem Compliance-Manager offenlegen, um Transparenz und Verantwortlichkeit zu gewährleisten. Die Führungskräfte haben die Aufgabe, ein offenes Umfeld für Diskussionen über potenzielle Konflikte zu schaffen und die Risiken innerhalb ihrer Teams regelmäßig zu bewerten. Wenn Konflikte aufgedeckt werden, bewertet der Compliance-Manager deren Schweregrad und empfiehlt Maßnahmen zur Abschwächung, die den Ausschluss von Projekten, die Versetzung oder die Veräußerung von konfliktbehafteten Beteiligungen umfassen können. Zu den verbotenen Aktivitäten gehört die Beteiligung an Entscheidungsprozessen, bei denen Konflikte bestehen, die nicht bewältigt werden können, da diese die Integrität der Geschäfte von Gini gefährden können. Gini wird seine Mitarbeiter regelmäßig in der Erkennung und Handhabung von Interessenkonflikten schulen. In dieser Schulung wird die Bedeutung von Transparenz und ethischem Verhalten für die Förderung einer Kultur des Vertrauens hervorgehoben.

Beispiel: Vetternwirtschaft bei der Einstellung
David, ein Personalleiter, ist für die Einstellung eines neuen Finanzanalysten verantwortlich. Sein Cousin Mark bewirbt sich auf die Stelle, verfügt aber nicht über die erforderliche Erfahrung und Qualifikation. Obwohl es mehr qualifizierte Bewerber gibt, manipuliert David das Auswahlverfahren, um sicherzustellen, dass Mark eingestellt wird.
Das Ergebnis:

  • Die Leistung des Unternehmens leidet, da Mark mit seinen Aufgaben nicht zurechtkommt.
  • Andere Mitarbeiter fühlen sich aufgrund der unfairen Einstellungspraktiken demotiviert und entmutigt.
  • Als die Personalabteilung den Einstellungsprozess prüft, wird David der Vetternwirtschaft für schuldig befunden und von seinem Posten entlassen.

Betrug

Definition
Betrug ist jede vorsätzliche Täuschung mit dem Ziel, sich einen unlauteren oder unrechtmäßigen Vorteil zu verschaffen. Dies schließt ein, ist aber nicht beschränkt auf:

  • Falsche Darstellung von Finanzinformationen.Unbefugte Verwendung oder Veruntreuung von Unternehmensvermögen.
  • Fälschung oder Verfälschung von Dokumenten.
  • Absprachen oder Verschwörungen zur Begehung betrügerischer Handlungen.
  • Bestechung, Veruntreuung oder Korruption.

Verpflichtung zur Betrugsprävention
Gini verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz in Bezug auf Betrug. Wir sind bestrebt, robuste Maßnahmen zur Verhinderung betrügerischer Aktivitäten zu ergreifen und sicherzustellen, dass Mitarbeiter und Interessengruppen ihre Verantwortung für die Aufrechterhaltung ethischer Geschäftspraktiken verstehen.
Ginis Engagement für die Betrugsprävention umfasst umfassende interne Kontrollen, regelmäßige Audits und sichere Mechanismen für die Meldung von Betrugsverdacht. Die Mitarbeiter werden laufend darin geschult, betrügerische Aktivitäten zu erkennen, zu verhindern und zu melden. Das Unternehmen führt auch eine strenge Due-Diligence-Prüfung bei Dritten durch, um externe Risiken zu verringern. Ermittlungen bei Betrugsverdacht sind gründlich und vertraulich und umfassen eine Bewertung der Glaubwürdigkeit, die Sammlung von Beweisen und, falls erforderlich, die Zusammenarbeit mit Behörden.

Aufdeckung und Untersuchung von Betrug
Gini hat sich verpflichtet, alle Fälle von Betrugsverdacht unverzüglich aufzudecken und zu untersuchen. Alle Betrugsmeldungen werden ernst genommen und von den Compliance- und Innenrevisionsteams gründlich geprüft. Die Untersuchungen werden mit größter Vertraulichkeit durchgeführt, um die Rechte aller beteiligten Parteien zu schützen.
Der Untersuchungsprozess umfasst folgende Schritte:

  • Erste Bewertung des Berichts, um Glaubwürdigkeit und Umfang zu bestimmen.
  • Sammlung und Überprüfung relevanter Beweise, einschließlich Dokumenten, Systemprotokollen und Gesprächen mit den beteiligten Parteien.
  • Zusammenarbeit mit Rechts- und Aufsichtsbehörden, falls erforderlich.
  • Lösung und Umsetzung von Abhilfemaßnahmen.

Beispiel: Gefälschte Spesenerstattungen
Sarah, eine leitende Beraterin in einer Marketing-Agentur, ist häufig auf Geschäftsreisen. Sie reicht überhöhte Spesenabrechnungen ein, darunter fiktive Hotelrechnungen und private Essensausgaben, die sie als geschäftsbezogene Kosten tarnt. Mit der Zeit belaufen sich ihre betrügerischen Abrechnungen auf Tausende von Euro an gestohlenen Firmengeldern.
Das Ergebnis:

  • Interne Prüfungen decken die Unstimmigkeiten auf, was zu Sarahs Kündigung und einer möglichen Strafanzeige führt.
  • Das Unternehmen verschärft die Finanzkontrollen und führt KI-gesteuerte Tools zur Ausgabenüberwachung ein.
  • Das Vertrauen der Mitarbeiter in das Kostenerstattungssystem des Unternehmens ist erschüttert, was dazu führt, dass legitime Ansprüche genauer geprüft werden.

Geldwäscherei

Definition
Unter Geldwäsche versteht man die Verschleierung der Herkunft von illegal erworbenen Geldern, um sie als rechtmäßig erscheinen zu lassen. Dies beinhaltet:

  1. Platzierung: Einschleusen illegaler Gelder in das Finanzsystem.
  2. Schichtung: Durchführung komplexer Transaktionen, um die Herkunft der Gelder zu verschleiern.
  3. Integration: Verwendung der Gelder in legalen Aktivitäten, um ihren illegalen Ursprung zu verschleiern.

Wichtige Verpflichtungen
Um Geldwäsche zu verhindern, wendet Gini strenge Verfahren zur Überprüfung der Identität und der Herkunft der Gelder an (Know Your Customer – KYC). Ein risikobasierter Ansatz wird auf Hochrisikokunden, -regionen und -transaktionen angewandt, wobei bei Bedarf verstärkte Sorgfaltsmaßnahmen durchgeführt werden. Die Transaktionen werden kontinuierlich überwacht, und jede ungewöhnliche Aktivität wird zur Untersuchung gekennzeichnet. Detaillierte Aufzeichnungen über alle Transaktionen, Sorgfaltspflichten und KYC-Dokumente werden sicher aufbewahrt und entsprechen den gesetzlichen Anforderungen. Gini führt eine gründliche Due-Diligence-Prüfung aller Beziehungen zu Dritten durch, um die Einhaltung der AML-Vorschriften sicherzustellen. Verträge mit Dritten werden Klauseln enthalten, die die Einhaltung dieser AML-Politik vorschreiben. Alle Mitarbeiter werden regelmäßig über die AML-Anforderungen, die Aufdeckung verdächtiger Aktivitäten und die Meldepflichten geschult. Die Schulungen werden auf die Aufgaben und Verantwortlichkeiten jedes Einzelnen zugeschnitten, um eine effektive Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

Beispiel: Briefkastenfirmen und verdächtige Transaktionen
Ein neuer Lieferant, GreenTech Innovations, bietet äußerst wettbewerbsfähige Preise für Rohstoffe. Bei einer routinemäßigen KYS-Prüfung (Know Your Supplier) stellt das Finanzteam jedoch fest, dass die Zahlungen über mehrere Offshore-Bankkonten abgewickelt werden, die mit einer Briefkastenfirma ohne Niederlassung verbunden sind. Weitere Untersuchungen ergeben, dass der Lieferant zur Geldwäsche aus illegalen Aktivitäten genutzt wird.
Das Ergebnis:

  • Das Unternehmen kündigt den Vertrag sofort und meldet die verdächtigen Transaktionen den Aufsichtsbehörden.
  • Das Rechtsteam verhindert potenzielle Geldbußen im Zusammenhang mit Verstößen gegen die Geldwäschebestimmungen (AML).
  • Es wird ein neues Verfahren zur Überprüfung von Lieferanten eingeführt, das eine verstärkte Due-Diligence-Prüfung von Hochrisikolieferanten vorsieht.

Wettbewerbswidrige Praktiken

Definition
Wettbewerbswidrige Praktiken sind Maßnahmen, die den Wettbewerb einschränken oder verzerren und zu unlauteren Vorteilen führen. Beispiele hierfür sind:

  1. Preisabsprachen: Absprachen mit Wettbewerbern zur Festsetzung von Preisen, Rabatten oder anderen Verkaufsbedingungen.
  2. Marktaufteilung: Absprachen zur Aufteilung von Märkten, Kunden oder Gebieten.
  3. Angebotsabsprachen: Manipulation von Angeboten zur Bevorzugung eines bestimmten Wettbewerbers oder einer bestimmten Partei.
  4. Missbrauch einer marktbeherrschenden Stellung: Ausnutzung einer marktbeherrschenden Stellung zum Ausschluss von Wettbewerbern oder zum Schaden der Verbraucher.
  5. Kopplung und Bündelung: Die Kunden werden gezwungen, unerwünschte Produkte oder Dienstleistungen als Bedingung für den Kauf zu erwerben.
  6. Ausschließlichkeitsbindung: Auferlegung von Exklusivitätsklauseln, die den Wettbewerb einschränken.

Verbotenes Verhalten
Gini verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber wettbewerbswidrigem Verhalten. Mitarbeitern und Stakeholdern ist es strengstens untersagt, formelle oder informelle Vereinbarungen zu treffen, die den Wettbewerb einschränken oder beschränken. Sie dürfen keine sensiblen Markt- oder Preisinformationen an Konkurrenten weitergeben, sich nicht an Praktiken beteiligen, die als Absprachen oder Missbrauch von Marktmacht ausgelegt werden könnten, und keine betrügerischen oder unfairen Taktiken anwenden, um Konkurrenten zu schaden oder die Marktbedingungen zu manipulieren.

Verpflichtungen zur Sicherstellung eines fairen Wettbewerbs
Wir bei Gini sind bestrebt, einen fairen und wettbewerbsfähigen Markt zu fördern, indem wir uns an die höchsten Standards für Compliance und ethisches Verhalten halten. Unser Engagement für fairen Wettbewerb beginnt mit der strikten Einhaltung aller geltenden Wettbewerbsgesetze. Wir identifizieren und mindern proaktiv Risiken, die mit wettbewerbswidrigen Praktiken verbunden sind, und stellen sicher, dass unsere Geschäftsaktivitäten im Einklang mit den rechtlichen Anforderungen stehen und gleiche Wettbewerbsbedingungen fördern.
Um diese Verpflichtung zu unterstützen, bieten wir regelmäßige Schulungen an, in denen wir unsere Mitarbeiter über Wettbewerbsgesetze, ethische Geschäftspraktiken und ihre Verantwortlichkeiten im Rahmen dieser Politik informieren. Diese Schulungen fördern eine offene Kommunikation, die es den Mitarbeitern ermöglicht, Fragen zu stellen und um Klärung zu bitten, um sicherzustellen, dass sie unsere Standards vollständig verstehen und einhalten.
Darüber hinaus haben wir robuste interne Systeme eingerichtet, um die Geschäftsaktivitäten zu überwachen und die Einhaltung der Wettbewerbsgesetze zu gewährleisten. Mitarbeiter und Stakeholder haben die Möglichkeit, vermutetes wettbewerbswidriges Verhalten über vertrauliche und sichere Meldekanäle zu melden, wodurch unsere Kultur der Verantwortlichkeit und Transparenz gestärkt wird.
Unser Engagement für fairen Wettbewerb geht über unsere internen Abläufe hinaus. Durch strenge Due-Diligence-Prozesse und vertragliche Vereinbarungen legen wir bei Partnern, Auftragnehmern und Verkäufern die gleichen hohen Maßstäbe an. So stellen wir sicher, dass jeder, mit dem wir zusammenarbeiten, unser Engagement für ethische Praktiken und die Einhaltung von Wettbewerbsgesetzen teilt.

Beispiel: Preisabsprachen in der Tech-Industrie
TechSynergy, ein führender Anbieter von Cloud-Speicherlösungen, trifft heimlich Absprachen mit zwei seiner größten Konkurrenten, um die Preise für Cloud-Speicherlösungen für Unternehmen festzulegen. Sie vereinbaren, die Preise des jeweils anderen nicht zu unterbieten, um sicherzustellen, dass alle drei Unternehmen hohe Gewinnspannen beibehalten können, ohne den Wettbewerb fürchten zu müssen.
Um keinen Verdacht zu erregen, treffen sie sich privat auf Branchenkonferenzen, tauschen Preisstrategien aus und legen identische Abonnementpreise fest. Kleinere Konkurrenten, die mit diesen künstlich hoch gehaltenen Preisen nicht konkurrieren können, haben es schwer, Kunden zu gewinnen und werden schließlich vom Markt verdrängt.
Das Ergebnis:

  • Die Regulierungsbehörden leiten nach Beschwerden von Hinweisgebern eine kartellrechtliche Untersuchung ein.
  • Die Unternehmen werden mit Geldstrafen in Millionenhöhe belegt, weil sie gegen das Wettbewerbsrecht verstoßen haben (z. B. EU-Wettbewerbsrecht, US-Sherman Act).
  • Die Kunden leiden darunter, dass Innovationen unterdrückt werden und sie künstlich überhöhte Preise für Cloud-Speicherdienste zahlen.
  • Den beteiligten Führungskräften drohen strafrechtliche Anklagen und Rufschädigung, so dass sie zum Rücktritt gezwungen sind.

Eingeschränkte Geschäftsbereiche

Im Rahmen unserer Verpflichtung zu ethischen Geschäftspraktiken gehen wir keine Geschäftsbeziehungen mit Branchen ein, die mit unseren Unternehmenswerten und ethischen Standards in Konflikt stehen. Dazu gehören Unternehmen, die an der Herstellung, dem Vertrieb oder der Förderung von illegalen Drogen, nicht jugendfreien Inhalten, Glücksspiel und Waffen beteiligt sind. Wir sind der Ansicht, dass Partnerschaften mit den Grundsätzen der sozialen Verantwortung, der Transparenz und der Achtung der Menschenwürde in Einklang stehen sollten. Daher prüfen wir potenzielle Geschäftsbeziehungen sorgfältig, um die Einhaltung dieser Werte zu gewährleisten. Ausnahmen bedürfen einer gründlichen Prüfung und der ausdrücklichen Genehmigung durch den CEO. Durch die Einhaltung dieser ethischen Standards fördern wir ein verantwortungsvolles und nachhaltiges Geschäftsumfeld.

Beispiel: Unethische Partnerschaft in der Rüstungsindustrie
Ein Softwareunternehmen, das für KI-gestützte Betrugserkennungsprogramme bekannt ist, wird von einem Waffenhersteller angesprochen, der KI-Technologie in militärische Drohnen integrieren möchte. Das Geschäft ist zwar sehr lukrativ ist, verstößt er gegen die ethischen Richtlinien des Unternehmens, die ein Engagement im Waffenhandel verbieten. Trotz interner Bedenken drängt ein leitender Angestellter auf den Vertrag, um die Gewinne zu steigern.
Das Ergebnis:

  • Die Gegenreaktion der Mitarbeiter führt zu internen Protesten und Kündigungen.
  • Das Unternehmen sieht sich einer negativen Medienberichterstattung ausgesetzt, was seinem Ruf bei sozial verantwortlichen Investoren schadet.
  • Auf öffentlichen Druck hin kündigt das Unternehmen den Vertrag, doch der Schaden für sein ethisches Markenimage ist bereits angerichtet.

Verantwortlichkeiten

Alle Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, die ethischen Standards von Gini einzuhalten und jeden Betrugsverdacht zu melden. Die leitenden Angestellten müssen mit gutem Beispiel vorangehen, die Einhaltung dieser Richtlinie sicherstellen und alle gemeldeten Bedenken innerhalb ihrer Teams umgehend behandeln. Der Compliance-Manager überwacht die Umsetzung von Betrugspräventionsmaßnahmen, untersucht Meldungen und sorgt für eine kontinuierliche Verbesserung der Kontrollen und Prozesse.

Meldemechanismen und -verpflichtungen

Gini ermutigt alle Mitarbeiter, vermutete Interessenkonflikte umgehend und vertraulich zu melden. Meldungen können erfolgen durch:
Vertrauliche Umfrage: Erreichbar rund um die Uhr für sichere und anonyme Meldungen. Die URL ist in Ginis internem Confluence Wiki zu finden.
Persönliche Besprechungen: Mitarbeiter können sich direkt an ihre Vorgesetzten oder das Compliance-Team wenden, um mögliche Konflikte zu besprechen.
Alle Meldungen werden streng vertraulich behandelt, und Personen, die in gutem Glauben Meldungen machen, werden vor Vergeltungsmaßnahmen geschützt.

Konsequenzen bei Nichteinhaltung

Das Versäumnis, Interessenkonflikte offenzulegen oder angemessen zu handhaben, kann Disziplinarmaßnahmen nach sich ziehen, einschließlich der Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder von Verträgen. Gini wird auch die notwendigen rechtlichen Schritte einleiten, wenn die Nichteinhaltung zu einer Schädigung der Geschäftstätigkeit oder des Rufs des Unternehmens führt.

Genehmigung und Überprüfung

Diese Richtlinie zur Geschäftsethik wurde von der Geschäftsführung von Gini’s genehmigt und wird jährlich überprüft, um ihre kontinuierliche Relevanz und Wirksamkeit sicherzustellen.